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Effektive Nutzung der elektronischen Post / E-Mail

28 März 2013 | In Tipps | 908 visualizações | Von

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In der heutigen Zeit, mit der Popularisierung des Internets, nicht mehr vorhanden ist, in der Gewohnheit der Briefe per Post senden. Jetzt, Es ist viel praktischer, eine e-Mail zu senden, für Menschen und Unternehmen verwendet werden kann, überall auf der Welt, mit der Garantie sofort Empfang und keine Kosten. Aber, zusammen mit dieser Funktionalität, Es gibt viele Merkmale, die, Wenn unbewusst verwendet, können negative Auswirkungen für Sie oder Ihr Unternehmen zu generieren.

EmailZu veranschaulichen, Einige Methoden erörtert, die mit großer Sorgfalt durchgeführt werden muss:

Mehrere Empfänger-Es ist üblich, Unternehmen und/oder professionellen Akteuren, um e-Mails an mehrere Personen gleichzeitig, für eine einzelne Nachricht erzeugt eine Kopie sofort auf, dass viele erhalten-bei gleichzeitig. Jedoch, Wenn Sie alle Adressen im Feld "an" aufnehmen, cada um deles poderá ver os endereços dos outros, generieren ein negatives Image für wer geschickt, und die Adresse des anderen, Sie tragen also, dass jede Software oder böswilliger Benutzer zu verwenden dieser Adressen zum Senden von Spam oder Nachrichten ohne Ihre Zustimmung.

Betreff – Es sollte so kurz wie möglich sein und, zur gleichen Zeit, Weitere direkte. Es ist nicht notwendig ein Thema zu groß oder das ist verwirrend zu lesen. Kürzer und klarer, mehr Chancen haben Sie dass Ihre Nachricht gelesen und hervorgehoben inmitten von Tausenden anderen im Posteingang des Empfängers.

Farben und Schriftarten -die Verwendung von Farben erleichtert das Lesen, Aber seien Sie vorsichtig, wenn Sie im Übermaß zu verwenden. Verwendung, Tops, drei Farben. Ich empfehle die Verwendung einer einzigen Farbe (Schwarz) für den Text und, Bei Bedarf, So stellen Verwendung von Fett, kursiv oder unterstrichen. In einigen Fällen ist es notwendig, verschiedene Schriftarten oder Schriftgrade verwenden. Wenn die e-Mail vermutlich corporate ist ist diese Funktion interessant.

Dokumente -Senden von Dokumenten über das Internet muss sehr sorgfältig erfolgen. Pode ser que esse Inhalt seja visto por outras pessoas a quem não deveria. Daher, Wenn möglich, den Inhalt im ZIP-Format komprimieren und mit Kennwort schützen. Das System selbst bietet diese Funktion zum Komprimieren von Dateien, Aber bei Bedarf, ein Programm namens WinRAR Download.

CC und BCC -Viele sehen dieses Feature im Programm von e-Mails und verstehe nicht, was es bedeutet. CC bedeutet Carbon copy. IE, Alle e-Mail-Adressen, die in diesem Bereich sind erhalten eine Kopie der Nachricht, aber ihre Adressen erscheint. Das Bcc-Feld wird sichergestellt, dass jeder die gleiche Kopie bekommt, aber die Adressen werden nicht weitergegeben.. Die einzige Adresse, die erscheint, wie Empfänger, was geschrieben steht, in das Feld "an", Das kann der tatsächliche Absender e-Mail sein., Wenn es zutrifft, dass ein Unternehmen, zum Beispiel.

Essas são apenas algumas Tipps práticas para que seu e-mail seja escrito de forma saudável e bem interpretado. Letztendlich, uma empresa ou um Professional que faz uso incorreto deste recurso pode atrapalhar a sua imagem.

Quelle: Paraná Zeitung Center

De Ivaiporã/PR, Engenheiro de Computação, Administrador do Grupo Dicas em Geral. Apaixonado por Tecnologia e Informática.



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