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Der Einfluss der Umwelt auf den Erfolg von Firmen-events

18 April 2013 | In Matérias | 447 visualizações | Von

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*von Thais Berbert

In mehrjähriger Erfahrung im Segment corporate Events, immer wenn ich mit der folgenden Frage konfrontiert bin: die Website wirklich beeinflusst den Erfolg einer Veranstaltung? Ich bin sehr sicher. Und ich sage das nicht nur wegen der praktischen Erfahrungen, aber das Wissen über mehrere Studien, die das Verständnis der Prozesse der Strukturierung der physischen Raum und seine Verbindung mit dem Mann zu erforschen.

Evento CorporativoIm Bereich der Verwaltung, Diese Sorge ist alt und begann in den ersten Jahrzehnten des 20. Jahrhunderts, mit den Studien von Frederick Taylor, basierend auf der Beobachtung der Arbeitsprozesse und zur Steigerung der Betriebseffizienz.

Unter den verschiedenen Schlussfolgerungen der Studien – und es gibt viele sogar – , Es stellte sich heraus, dass es möglich, Gewinne in Produktivität und Leistung aus der Beziehung zwischen dem Individuum und der Arbeitsbereich zu erreichen. Diese Linie Denker argumentieren, dass die Umwelt als Katalysator der Verhaltensweisen fungiert, Induktion oder Hemmung Aktion bestimmt die.

Wenn bestimmte Unternehmen bereits Firmenveranstaltungen als Bestandteil der Personalstrategie durchführt (Ausbildung, Anreiz, Anerkennung und Belohnung), Stellen Sie sicher, dass Sie differenzielle werden Wettbewerbsvorteile erzielen. Es ist bekannt, dass die Ereignisse, für leitende Entwickler zu einer differenzierten Umgebung, untere Widerstandsstufen, die erleichtern Sie Kommunikation zu und gewährleisten Sie bessere Aufnahmefähigkeit der Teilnehmer in Bezug auf die Ziele und Zielsetzungen des Unternehmens zu.. Außerdem, Entwickler haben die Freigabe notwendig zu reflektieren die Probleme dargestellt und nutzen Sie die Vorteile des Informationsaustauschs zwischen peers.

Aber, die Reflexion sollte über hinausgehen.. Also, die Frage ist: Ihr Unternehmen hat die Ziele und die Ziele, die für jedes Ereignis erreicht.?

Als sales Manager von Aguativa Golf Resort-PR (www.aguativa.com.br), Das hat ein Tagungszentrum, Lesen Sie täglich mit Unternehmer, die Veranstaltungen durchführen möchten. In geral, percebo uma grande preocupação com o conteúdo e pouca importância para a influência que o ambiente exerce sobre os resultados. Mit dieser Ausdruck bedeutet nicht, dass der Inhalt nicht relevant ist.. Rufen Sie einfach Aufmerksamkeit auf die Tatsache, dass gute Ideen nicht die erwarteten Ergebnisse erreichen, denn sie hatten nicht geplant und dargestellt in günstigen Umgebungen.

Siehe das Beispiel eines Unternehmens, das die Interaktion zwischen den Mitgliedern des Teams als Ziel setzt. Jedoch, mieten Sie einen Raum für Veranstaltungen "angepasst", Wählen Sie die Assembly im Auditorium-format, bereitet lange Ausstellung Inhalt (ohne Offenheit zur Diskussion), Plätze nur 10 Minuten für Kaffeepause, teure Investitionen in einen Cocktail zu finden, bietet keine interaktive Aktivitäten außerhalb der Schulungsraum und Mahlzeiten und Übernachtungen frei. Jetzt, Egal wie gut ist der Inhalt der Vorlesung, Ich glaube kaum, dass das Ziel, in diesem Zusammenhang erreicht ist. Und das Schlimmste: Stellen Sie sich die Zeit, das Geld und die Energie, die verschwendet.

Aber, Was tun, um zu verbessern? Ich schlage vor, wir betrachten die Angelegenheit aus der Sicht der Amerikaner, Weltmeister der Produktivität und Leistung. Für Sie, Das Geheimnis liegt in der klaren Definition der Ziele und der detaillierten Planung, in Anbetracht der kritischen Erfolgsfaktoren.

Somit, für diejenigen, die zur Durchführung von Firmenveranstaltungen produktiver, seguem algumas Tipps:

  1. Die Ziele sind klar festzulegen, Ziele und Erwartungen. Dies ist ohne Zweifel das wichtigste, Da sie die am besten geeignete Location seit bis zu den Aktivitäten und Ressourcen definiert. Seien Sie vorsichtig mit den Abstraktionen. Es gibt mehrere Bücher, die führen auf den richtigen Weg und Ziele festlegen.
  2. Beschreiben Sie genau das Ziel-Publikum-Profil. Ohne dieses Verständnis, Es wird sehr schwierig, Entscheidungen Sonden zu machen sein..
  3. Die formale Planung, schriftlich. Veranstaltungen beinhalten viele details. Wenn Sie keine Erfahrung oder Zeit haben, procure ajuda de um Professional e nunca se esqueça dessa máxima: in Veranstaltungen, die Details machen den Unterschied! Setzen die Programmierung (Fahrpläne, Aktivitäten, Standorte, recursos e outros) und vergessen Sie nicht, es kreativ denken. Erinnern Sie, dass es mehr effektive und Spaß Möglichkeiten dieser Power-Point, eine Nachricht zu übergeben.
  4. Die Aufnahmekapazität des Inhalts zu beobachten. Ausschneiden der Kaffeepause oder ein hosting täglich zur "Optimierung die Zeit" nicht zahlt.
  5. Schaffen Sie Möglichkeiten zum Überprüfen während der Veranstaltung, soviel für den Inhalt im Sinne. Es ist ein großer Fehler, der Fragebogen oder das Ergebnis der Umsatz am Ende des Jahres zu erwarten, zum Beispiel, um festzustellen, ob die Ziele erreicht wurden. Die Phillips-ROI-Methodik, die auf Ereignisse angewendet eignet sich hervorragend für diese Art der Bewertung.
  6. Erst nach diesem gehen Sie auf die Wahl der Lage und anderen Anbietern. Die Website muss Räume bieten., Strukturen, Ausrüstung, Personen- und Dienstleistungsverkehr in der Lage, Ihre Ziele zu erreichen.
  7. Kontrollbesuche in ausgewählten Standorten und besprechen Sie die Planung mit Lieferanten. Aufhören mit diesem ganzen "holding out" für nicht aufgeladen werden und denken Sie daran so teuer ist, was nicht dazu beitragen, die Erreichung der Ziele.
  8. Haben Sie eine Checkliste der Elemente, die während des Besuchs der Inspektion überprüft werden: Bedingungen für den Zugang zur Website, Beleuchtung, Lüftung, HVAC, Ausrüstung, TEAL und andere Bereiche. Gedämpftes Licht, zum Beispiel, Ursache Schläfrigkeit und dispersion. Lautes Geräusch erzeugt Reizung. All dies hat gründlich evaluiert und vor der Unterzeichnung des Vertrags diskutiert werden.

Kurz gesagt, Sei nicht faul, Umweltbedingungen zu beurteilen, und wählen Bereiche, die günstige Bedingungen für die Verwirklichung der vorgeschlagenen anbieten. Denken Sie daran, dass dieser Faktor Wahrnehmung der Nachricht direkt und stark beeinflusst und, Folglich, das gewünschte Ergebnis. Beachten Sie, dass diese Tipps sicherlich bessere Ergebnisse und höhere Produktivität für Ihre nächste Veranstaltung sichergestellt wird.

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*Thais Berbert

Kaufmännischer Leiter des Aguativa Golf Resort

Bachelor Tourismus und Gastlichkeit von UNIVALI (SC)

Spezialist für Planung und Management im Tourismus (SC)

MBA in Marketing von FGV

De Ivaiporã/PR, Engenheiro de Computação, Administrador do Grupo Dicas em Geral. Apaixonado por Tecnologia e Informática.



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